Odoo, Nextcloud, Rocket.Chat, Outline… Choisissez parmi nos 58 modules et construisons ensemble un parcours sur mesure, animé par les consultant·es qui déploient vos outils au quotidien.
Le volume horaire est ajusté à vos besoins et précisé dans le programme. Le parcours peut s'étaler sur plusieurs semaines.
Format
Visioou présentiel
En visioconférence, en direct avec le·la formateur·rice, ou en présentiel dans vos locaux selon les modules.
Prérequis
Aucun
Savoir utiliser un ordinateur et disposer d'une connexion internet fiable. Un entretien préalable permet d'adapter le niveau.
Public
Toute l'équipe
Salarié·es, bénévoles, dirigeant·es et indépendant·es de structures de l'ESS, associations, coopératives, collectivités et TPE/PME.
Des formations finançables
Nos formations peuvent être prises en charge, totalement ou partiellement, par votre OPCO, votre fonds d'assurance formation ou France Travail, selon leurs critères. Voir les tarifs et le financement
5
Comment ça marche
5 étapes
Les modules sont des briques : nous les assemblons selon vos priorités pour bâtir un programme adapté à votre structure.
1. Choisir ses modules
Repérez dans le catalogue les modules qui répondent à vos besoins et notez leurs numéros.
2. Échanger avec nous
Un entretien de positionnement et un questionnaire nous permettent d'analyser vos besoins, votre niveau et vos objectifs.
3. Recevoir le programme
Nous vous envoyons le programme personnalisé, le devis et la convention, à transmettre à votre financeur.
4. Se former
Sessions en visio ou en présentiel, centrées sur vos propres outils et vos cas concrets.
5. Évaluer et valider
Évaluation des acquis, questionnaire de satisfaction, puis remise d'un certificat de réalisation.
58
Catalogue des modules
58 modules
Filtrez par thème ou recherchez un outil, puis dépliez les objectifs pédagogiques de chaque module. Les contenus sont adaptés à votre contexte lors de la formation.
Thèmes
58 modules affichés
D
Découverte
3 modules
Découvrir les logiciels libres : présentation et généralités
ModuleM01
Objectifs pédagogiques
Découvrir les fonctionnements et les valeurs du logiciel libre
Prendre connaissance des différents outils de la suite Élabore
S'approprier le vocabulaire : serveur, logiciel, hébergeur, nom de domaine…
Atelier smartphone sans GAFAM
ModuleM42
→
OutilsAndroid, F-Droid
Présentiel uniquementObjectifs pédagogiques
Comprendre l'architecture Android
Installer un système (ROM) open source
Installer un magasin d'applications open source
Utiliser des applications open source (email, agenda, etc.)
Atelier Fresque du Numérique
ModuleM44
Présentiel de préférenceObjectifs pédagogiques
Comprendre les enjeux environnementaux du numérique grâce à un atelier ludique et collaboratif d'une demi-journée
Identifier les grandes actions pour évoluer vers un numérique plus soutenable
Ouvrir la discussion entre participant·es et apprendre ensemble
C
Contacts & communication
7 modules
Gérer sa base de données contacts
ModuleM02
→
OutilsOdoo · Contacts
Objectifs pédagogiques
Créer et mettre à jour ses contacts
Gérer les types de contacts (entreprise / particulier) et les contacts liés (salarié·es, adresses)
Créer des étiquettes et remplir correctement les champs
Retrouver facilement ses contacts (filtres, regroupements, favoris)
Gérer sa prospection client (CRM)
ModuleM04
→
OutilsOdoo · CRM
Objectifs pédagogiques
Suivre les demandes entrantes : gérer les pistes et opportunités
Créer ses équipes commerciales
Définir ses motifs de perte
Gérer sa recherche de financements (CRM)
ModuleM04.1
→
OutilsOdoo · CRM
Objectifs pédagogiques
Suivre les appels à projets et financements identifiés : gérer les pistes et opportunités de financement
Créer ses équipes de montage de dossiers
Définir ses motifs de refus ou de non-aboutissement
Gérer ses adhérent·es
ModuleM11
→
OutilsOdoo · Membres, Facturation
Objectifs pédagogiques
Créer et paramétrer ses articles d'adhésion
Comprendre les différents statuts des membres et le lien avec la facturation
Mettre en place des abonnements
Communiquer avec ses client·es
ModuleM28
→
OutilsOdoo · Email Marketing
Objectifs pédagogiques
Envoyer des emails depuis le fil de discussion (chatter)
Gérer des listes de diffusion dynamiques
Créer des modèles de newsletter
Suivre et analyser les statistiques d'envoi
Créer des questionnaires et sondages
ModuleM30
→
OutilsOdoo · Sondages
Objectifs pédagogiques
Définir les types de questions et de réponses
Analyser les réponses
Contacter les participant·es
Créer des sessions en direct
Afficher ses contacts sur une carte
ModuleM39
→
OutilsGoGoCarto, Odoo
Objectifs pédagogiques
Définir les contacts à afficher (client·es, adhérent·es, partenaires, salarié·es)
Définir les champs à afficher sur la carte
Mettre en forme l'affichage (couleurs, fond de carte, boutons)
Synchroniser automatiquement la carte avec l'ERP
V
Ventes, achats & site web
10 modules
Définir et mettre en valeur ce que je vends
ModuleM05
→
OutilsOdoo · Ventes
Objectifs pédagogiques
Clarifier ce qui est vendu et à qui
Paramétrer ses produits et définir les tarifs
Créer ses devis et bons de commande
Gérer les modèles, remises, produits optionnels et listes de prix
Suivre ses dossiers du devis jusqu'au règlement de la facture
ModuleM06
→
OutilsOdoo · Ventes, Facturation
Objectifs pédagogiques
Créer des factures à partir d'un bon de commande
Envoyer et suivre les devis et factures
Suivre les paiements des factures
Effectuer des relances clients
Créer un site web personnalisé et l'entretenir
ModuleM07
→
OutilsOdoo · Site web
Objectifs pédagogiques
Créer, éditer et publier ses premières pages web
Modifier le style graphique du site
Rédiger ses articles de blog
Trouver et utiliser des photos libres de droits
Publier les documents légaux obligatoires (RGPD, mentions légales, CGV)
Créer des formulaires de contact synchronisés avec le back-office
Vendre ses produits en ligne (e-commerce)
ModuleM08
→
OutilsOdoo · Site web, eCommerce
Objectifs pédagogiques
Ouvrir une boutique en ligne : les fondamentaux pour gagner du temps
Automatiser la vente des produits
Gérer les paiements en ligne
Modifier les CGV
Vendre ses produits en magasin
ModuleM09
→
OutilsOdoo · Point de vente
Objectifs pédagogiques
Utiliser un outil de gestion de caisse / point de vente
Connecter son terminal de paiement
Éditer des tickets de caisse
Comprendre les liens avec la facturation
Gérer ses achats
ModuleM10
→
OutilsOdoo · Achats
Objectifs pédagogiques
Clarifier ce qui est acheté et à qui
Paramétrer ses produits d'achat
Gérer les demandes de prix et les fournisseurs
Comprendre les liens avec la facturation
Gérer ses stocks et faire son inventaire
ModuleM14
→
OutilsOdoo · Inventaire
Objectifs pédagogiques
Définir ses emplacements de stock (multi-site, multi-emplacement)
Faire un inventaire et initialiser les stocks
Consulter, corriger et valoriser son stock
Créer et gérer des produits stockables
Connecter les ventes et les approvisionnements aux stocks
Mettre en place un système de réservation
ModuleM45
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Analyser ses besoins en matière de réservation
Paramétrer son système de réservation interne
Mettre en place la réservation en ligne
Suivre et analyser les données de réservation
Mettre en place un système de gestion des inscriptions
ModuleM46
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Analyser ses besoins en matière d'inscription
Paramétrer son système d'inscription interne
Mettre en place l'inscription en ligne
Suivre et analyser les données d'inscription
Gérer des abonnements
ModuleM47
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Configurer et créer ses modèles d'abonnements récurrents
Gérer le cycle de vie des abonnements (renouvellement, modification, résiliation)
Automatiser la facturation récurrente
Suivre la performance de ses abonnements (revenu récurrent, taux de résiliation, croissance)
F
Comptabilité & finances
7 modules
Initier sa comptabilité générale
ModuleM15
→
OutilsOdoo · Facturation
Objectifs pédagogiques
Paramétrer le plan comptable
Paramétrer et gérer les séquences comptables
Créer les journaux et les moyens de règlement
Définir ses différentes méthodes de règlement
Définir les exercices et les périodes
Saisir sa comptabilité générale
ModuleM16
→
OutilsOdoo · Facturation
Objectifs pédagogiques
Saisir des écritures comptables
Synchroniser ses comptes bancaires avec la comptabilité
Réaliser le lettrage et le rapprochement bancaire
Analyser sa comptabilité générale
ModuleM17
→
OutilsOdoo · Facturation, MIS Builder
Objectifs pédagogiques
Éditer les principaux rapports comptables (grand livre, balance, etc.)
Rechercher et filtrer par comptes, pièces ou écritures
Paramétrer et générer son compte de résultat
Paramétrer et générer son bilan comptable
Exporter un FEC (fichier des écritures comptables)
Perfectionner sa comptabilité générale
ModuleM18
→
OutilsOdoo · Facturation
Objectifs pédagogiques
Importer des pièces comptables
Créer et suivre ses remises de chèques et d'espèces
Gérer ses immobilisations
Corriger ses erreurs de saisie
Gérer l'arrêté des comptes (produits constatés d'avance, factures à établir, etc.)
Gérer la TVA dans sa comptabilité générale
ModuleM19
→
OutilsOdoo · Facturation
Objectifs pédagogiques
Paramétrer les comptes comptables de TVA
Comprendre les différentes positions fiscales
Réaliser sa déclaration de TVA
Suivre sa comptabilité analytique
ModuleM20
→
OutilsOdoo · Facturation, Projet
Objectifs pédagogiques
Comprendre le fonctionnement et l'utilité de la comptabilité analytique
Créer ses comptes et plans analytiques
Définir les modèles de distribution analytique
Analyser sa comptabilité analytique
Suivre sa trésorerie et son budget prévisionnel
ModuleM21
→
OutilsOdoo · Facturation, MIS Builder
Objectifs pédagogiques
Identifier les données à analyser
Mettre en place des tableaux de bord
Éditer des rapports budget et trésorerie
RH
Ressources humaines
4 modules
Gérer ses salarié·es
ModuleM22
→
OutilsOdoo · Employés
Objectifs pédagogiques
Gérer les informations professionnelles et personnelles de ses salarié·es
Suivre les contrats en cours
Définir le temps de travail des salarié·es
Suivre les congés et absences de ses salarié·es
ModuleM23
→
OutilsOdoo · Congés
Objectifs pédagogiques
Permettre aux salarié·es de demander leurs congés et de suivre leurs soldes
Gérer les heures supplémentaires et les demandes de récupération
Mettre en place un circuit de validation des congés et absences
Analyser les congés et absences de ses salarié·es
Gérer ses recrutements
ModuleM24
→
OutilsOdoo · Recrutement
Objectifs pédagogiques
Construire son processus de recrutement
Suivre les candidatures
Contacter les candidat·es
Gérer les notes de frais
ModuleM25
→
OutilsOdoo · Notes de frais
Objectifs pédagogiques
Permettre aux salarié·es de déposer elles·eux-mêmes leurs notes de frais
Éditer des rapports de notes de frais
Mettre en place un circuit de validation des notes de frais
Générer les écritures comptables associées
O
Organisation & pilotage
7 modules
Gérer ses projets et noter son temps
ModuleM12
→
OutilsOdoo · Projet, Feuilles de temps
Objectifs pédagogiques
Identifier et sélectionner ses projets
Planifier les projets et gérer les actions et tâches
Suivre les projets, les coûts et les délais
Suivre et analyser le temps passé sur les tâches
Mettre en place un calendrier d'équipe
ModuleM13
→
OutilsOdoo ou Nextcloud · Calendrier
Objectifs pédagogiques
Créer et partager des événements
Filtrer et rechercher des événements
Gérer la récurrence, la confidentialité et les rappels
Gérer ses événements
ModuleM26
→
OutilsOdoo · Événements
Objectifs pédagogiques
Gérer ses événements publics
Gérer une billetterie événementielle
Mettre en place des emails automatiques d'inscription et de rappel
Poser des questions lors des inscriptions
Suivre les participant·es et les absent·es
Gérer ses formations selon les exigences Qualiopi
ModuleM27
→
OutilsOdoo · Formations, eLearning, Sondages
Objectifs pédagogiques
Définir son parcours de formation
Suivre les participant·es et les absent·es
Créer des questionnaires pour les participant·es
Gérer un panel de formateur·rices
Automatiser la génération des documents obligatoires (programme, convention, etc.)
Mettre en place un système d'e-learning
Mettre en place un système de formation e-learning
ModuleM29
→
OutilsOdoo · eLearning
Objectifs pédagogiques
Définir son parcours de formation
Créer ses cours et contenus
Créer des QCM / quiz de fin de formation
S'initier à l'automatisation des actions quotidiennes
ModuleM31
→
OutilsOdoo · Paramètres, Facturation, Tableaux de bord
Objectifs pédagogiques
Automatiser ses relances de paiement
Créer des modèles d'emails et des emails automatiques
Analyser ses données et créer ses tableaux de bord
Créer et personnaliser ses tableaux de bord
ModuleM48
→
OutilsOdoo · Tableaux de bord, Ventes, Achats, Inventaire, Facturation, CRM
Objectifs pédagogiques
Comprendre les vues d'analyse et les tableaux croisés dynamiques
Utiliser filtres, regroupements et favoris pour affiner ses données
Ajouter des indicateurs clés (KPI) issus de différentes applications
Partager et exporter ses tableaux de bord
CO
Collaboratif & infrastructure
8 modules
Communiquer numériquement avec son équipe (télétravail et visio)
Configurer son adresse email dans son logiciel de messagerie (ordinateur et smartphone)
Organiser sa messagerie au quotidien pour retrouver rapidement les échanges
Synchroniser ses agendas
Administrer son serveur email
ModuleM37
→
OutilsMailcow, SOGo
Objectifs pédagogiques
Créer des adresses email personnalisées (nom@mastructure.org)
Créer des alias d'emails
Migrer des boîtes email existantes
Administrer le service email au quotidien
Utiliser un outil de signature électronique
ModuleM38
→
OutilsDocuSeal
Objectifs pédagogiques
Importer ses fichiers PDF
Définir les champs à remplir (nom, date, signature, paraphe, etc.)
Envoyer les documents à signer
Récupérer le certificat de signature
Comprendre et gérer ses sauvegardes
ModuleM43
Objectifs pédagogiques
Comprendre l'infrastructure : « où sont mes données ? »
Analyser des cas pratiques (suppression, incendie, perte de connexion)
Mettre en place et contrôler ses sauvegardes
Définir un plan de reprise d'activité (PRA) : règles et actions
A
Administration Odoo
3 modules
Gérer les utilisateurs et les droits d'accès
ModuleM03
→
OutilsOdoo · Paramètres
Objectifs pédagogiques
Créer de nouveaux utilisateurs
Comprendre les différents types d'utilisateurs et leurs liens avec les contacts
Gérer les droits d'accès par application et créer des rôles
Réaliser la configuration initiale
Personnaliser et adapter son ERP à ses besoins
ModuleM40
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Gérer les traductions
Installer de nouveaux modules
Créer de nouveaux modèles d'emails
Découvrir l'héritage de modèles
Créer une nouvelle vue
Créer un menu personnalisé
Importer et exporter des données
ModuleM41
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Importer des données au format CSV ou XLSX
Exporter des données au format CSV ou XLSX
ML
Monnaies locales
5 modules
Suivre le démarchage des professionnel·les futur·es adhérent·es
ModuleMMLC01
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Identifier les professionnel·les potentiellement intéressé·es par l'adhésion
Contacter les professionnel·les pour présenter les avantages de l'adhésion
Organiser des réunions d'information
Suivre l'avancement des démarches d'adhésion
Créer et gérer un espace membre pour les adhérent·es
ModuleMMLC02
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Concevoir une interface conviviale pour l'espace membre
Mettre en place la gestion de compte des adhérent·es
Assurer la sécurité et la confidentialité des données des membres
Gérer les accès et autorisations sur la plateforme
Gérer la comptabilité des euros nantis (coupons papier)
ModuleMMLC03
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Enregistrer les transactions effectuées avec les coupons papier
Suivre les entrées et sorties d'euros nantis
Établir des rapports financiers réguliers sur l'utilisation des coupons
Assurer la conformité des opérations avec la réglementation
Gérer la comptabilité des euros nantis (monnaie numérique)
ModuleMMLC04
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Enregistrer les transactions numériques dans le système comptable
Suivre les mouvements d'euros nantis sur les comptes numériques
Générer des relevés de compte pour les adhérent·es
Sécuriser les transactions numériques et prévenir les fraudes
Créer des indicateurs de suivi de la monnaie locale
ModuleMMLC05
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Définir des indicateurs clés (KPI) d'utilisation de la monnaie locale
Mettre en place des tableaux de bord
Analyser les données pour identifier tendances et pistes d'amélioration
Présenter des rapports périodiques aux parties prenantes
SA
Sécurité sociale de l'alimentation
4 modules
Suivre le démarchage des professionnel·les futur·es cotisant·es
ModuleMSSA01
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Identifier les professionnel·les de l'alimentation potentiellement intéressé·es
Présenter les bénéfices de la cotisation à la SSA
Organiser des sessions d'information
Suivre les démarches de cotisation et accompagner les futur·es cotisant·es
Créer et gérer un espace membre pour les cotisant·es
ModuleMSSA02
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Concevoir une plateforme en ligne sécurisée pour les cotisant·es
Mettre en place la gestion de profil et le suivi des cotisations
Assurer la confidentialité et la protection des données
Gérer les accès et autorisations sur la plateforme
Gérer la comptabilité des allocations et cotisations
ModuleMSSA03
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Enregistrer les versements des cotisations
Suivre les allocations versées aux bénéficiaires
Établir des rapports financiers réguliers
Assurer la conformité des opérations comptables
Créer des indicateurs de suivi des cotisations
ModuleMSSA04
→
OutilsOdoo
Objectifs pédagogiques
Définir des indicateurs clés d'évolution des cotisations
Mettre en place des tableaux de bord
Analyser les données pour identifier tendances et pistes d'optimisation
Présenter des rapports périodiques aux parties prenantes
Aucun module ne correspond à votre recherche. Écrivez-nous : nous pouvons créer un module sur mesure.
Un sujet ne figure pas dans la liste ? Parlons-en, nous pouvons créer de nouveaux modules dans notre champ de compétences. Complétez aussi votre parcours avec nos cours en e-learning.
€
Tarifs et financement
Le devis est établi selon la modalité pédagogique, la durée, le nombre de participant·es et les adaptations demandées.
Formation avec formateur·rice
130 €HT / heure
En visio ou en présentiel (frais de déplacement en sus pour le présentiel, précisés au devis).
E-learning
60 €HT / heure
Parcours en ligne à votre rythme, intégrable à votre programme de formation. Voir les cours
Le tarif comprend
L'analyse de vos besoins et l'entretien de positionnement
La préparation des séances sur vos propres outils
Les supports de formation
Le montage administratif du dossier de financement
L'évaluation des acquis et le certificat de réalisation
Qui peut financer ?
Salarié·es : votre OPCO, via le plan de développement des compétences de votre structure
Contactez votre financeur pour connaître ses conditions de prise en charge et transmettez-nous ses réponses : nous construisons avec vous un montage financier optimal.
La formation peut démarrer avant l'accord du financeur ; en cas de refus, les heures déjà réalisées restent dues par la structure.
Entretien et questionnaire de recueil des besoins pour chaque participant·e
Envoi du programme, du devis et de la convention de formation
Convocation et liens de connexion envoyés au plus tard 5 jours avant la première séance
Délais d'accès
Inscription possible jusqu'à 7 jours avant le démarrage
Avec un financement, faites votre demande 3 mois avant la date souhaitée
Réponse des financeurs : de 1 semaine à 2 mois
Dates fixées avec vous ; parcours étalé sur plusieurs mois si besoin
Méthodes pédagogiques
80 % de mise en pratique, 10 % d'apports théoriques, 10 % de prise de recul
Exercices sur vos propres outils et vos cas concrets
Valorisation de l'expérience des participant·es
Supports et tutoriels remis, accès possible à nos cours en e-learning
Moyens techniques
À distance : ordinateur avec micro, haut-parleurs (ou casque) et connexion internet fiable
Visioconférence via un outil libre (BigBlueButton), sans installation
En présentiel : salle avec écran ou vidéoprojecteur, un ordinateur par participant·e
Évaluation et validation
Positionnement en amont pour mesurer le niveau de départ
Évaluation continue : mises en situation et études de cas supervisées
Évaluation des acquis en fin de formation au regard des objectifs
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
Certificat de réalisation remis à chaque participant·e
Nos formateur·rices
Nos formations sont animées par les consultant·es d'Élabore, qui installent, paramètrent et maintiennent ces outils au quotidien pour des structures de l'ESS.
Une formation accessible à toutes et tous : nous étudions avec vous les aménagements nécessaires.
Votre référent handicap
Quentin Mondot
Signalez tout besoin particulier dès la pré-inscription, en toute confidentialité : situation de handicap temporaire ou permanente, rythme, horaires, supports, contraintes personnelles.